空き家管理レポートの見本｜写真付きで毎月お送りしています

REPORT

毎月、写真付きのレポートが届きます

空き家管理を頼むとき、いちばん分からないのが「実際に何をしてくれるのか」だと思います。エムズでは作業のたびに、実施日の翌日から1週間以内に、写真付きのレポートを電子メールでお送りしています。

このページでは、実際にお送りしているレポートの見本を、体裁も内容もそのまま公開しています。契約者名や住所などは伏せていますが、それ以外は実際のレポートと同じ構成です。

「見回りました」だけでは、何をしたのか分かりません。点検した箇所ごとに、確認した内容と結果を1行ずつ記載します。異常がなかった場合も「異常はありません」と明記します。

区分	点検箇所	点検内容	実施結果
防犯確認	玄関周辺	施錠確認（扉・窓など）	すべての扉・窓の施錠を確認しました。異常はありません。
防犯確認	郵便受け	郵便物の確認／整理	郵便物を回収し、リビングのデスク上に置きました（写真添付）。
全室換気	各室	窓開け換気（約40〜60分）	全室で換気を実施しました。
通水	水回り	蛇口・排水の通水確認	台所・洗面・浴室・洗濯機の各水栓を通水しました。異常はありません。
簡易清掃	室内	床・簡易拭き上げ	気になる箇所を拭き上げました。
破損／カビ確認	天井・壁・床	破損・雨漏り・カビ等の確認	屋外ウッドデッキ・玄関前階段を高圧洗浄機で清掃しました。雨漏り・カビはありません。
結露確認	リビング窓下部	結露の確認	問題ありませんでした。確認後、ブラインドは下まで戻してあります。
その他	異臭・害虫・動物	異常の有無確認	異常はありません。
草むしり（オプション）	屋外	犬走り・ウッドデッキ下等	犬走り部分の草処理とウッドデッキ下の草むしりを行いました（45Lゴミ袋 0.5杯分）。
確認	クローゼット	状態の確認	写真を添付しています。

※ これは見本です。実際のレポートには、その月に実施した作業の内容がそのまま記載されます。

同じ場所を、同じ角度で撮影しています。落ち葉や雑草がどれだけ出ていたか、作業後にどうなったかが、そのまま分かる形にしています。

室内は、見た目が大きく変わらない月のほうが多くなります。それでも撮るのは、「変わっていないこと」を確認していただくためです。カビ、結露、雨漏り、異臭。これらは早く見つかるほど費用が小さく済みます。

作業をしていて気づいたことを、そのままお伝えします。すぐ直すべきものと、様子を見てよいものを分けて書きます。

箇所	状況	ご提案
ウッドデッキ	表面の色あせが進んでいます。今のところ腐りやぐらつきはありません。	塗装のお見積り（無料）
庭木	枝が隣地側へ伸びはじめています。	剪定オプションの追加
雨樋	落ち葉のたまりが見られます。今回は手の届く範囲を除去しました。	次回あわせて確認します